Renginių organizavimas bibliotekos patalpose

Renginių organizavimo Jaunimui skirtose erdvėse sąlygos

Bibliotekos patalpos – puiki vieta susitikimams, mokymų ir renginių organizavimui ar kitų jaunimo iniciatyvų įgyvendinimui. 14–29 m. jaunuoliai ar jaunimo organizacijos Atviros jaunimo erdvės patalpose gali organizuoti renginius nemokamai, jei renginys atitinka bibliotekos veiklos tikslus (yra skirtas plačiajai visuomenei, nėra susijęs su politine reklama, propaganda ir t.t.). Kitu atveju 1 val. nuomos paslaugos kaina – nuo 25 Eur.

Erdvės, kurias gali užsirezervuoti:

Nori rezervuoti erdvę renginiui?

Tai gali padaryti trimis būdais:

Skambink tel. 8 616 19 175
Rašyk el. p. aje@pavb.lt; malvina.zimbliene@pavb.lt

Užpildyk elektroninę registracijos formą ir su tavimi susisieksime. Registracijos forma čia.

Šias erdves 14–29 m. jaunuoliai ar jaunimo organizacijos gali rezervuoti nemokamai. Kitu atveju 1 val. nuomos paslaugos kaina – 25 Eur.

Norint organizuoti renginį jaunimui skirtose ar kitose bibliotekos patalpose:

  • Privalu registruoti renginį nemažiau nei likus 1 mėn. iki renginio pražios;
  • Pranešti planuojamą preliminarų dalyvių skaičių;
  • Nurodyti planuojamą renginio dieną, renginio pradžios ir pabaigos laiką (renginio pabaiga turėtų būti planuojama ne ilgiau kaip iki 19 val.), norimą rezervuoti erdvę;
  • Būtina nurodyti tikslų renginio pavadinimą ir renginio formatą (paskaita, mokymai, susitikimas ar pan.);
  • Nurodyti kontaktinio asmens el. paštą, tel. nr.;
  • Įvardinti įrangą, kurios gali prireikti (projektorius, garso kolonėlė, mikrofonas, kompiuteris, rašymo lenta ir kt.). Renginiui reikalingomis kanceliarinėmis priemonėmis turi pasirūpinti renginio organizatoriai;
  • Atsiųsti renginio aprašymą, vizualinę informaciją bei kitą viešinimui reikalingą informaciją ne vėliau nei likus 3 savaitėms iki renginio pradžios (to nepadarius renginys nebus viešinamas bibliotekos sklaidos kanalais).

Norint atšaukti renginį privalu pranešti iki renginio likus ne mažiau nei 3 d. d.

Renginių organizavimo kitose bibliotekos erdvėse sąlygos:

14-29 m. jaunimas ar jaunimo organizacijos turi galimybę organizuoti renginius ne tik Jaunimui skirtose, bet ir kitose bibliotekos patalpose (Menų skaitykloje, Konferencijų salėje, Pojūčių erdvėje, Pažinimo erdvėje).

Nori rezervuoti erdvę renginiui?

Tai gali padaryti trimis būdais:
Skambink tel. 8 616 19 175,
Rašyk el. p. aje@pavb.lt; malvina.zimbliene@pavb.lt,

Užpildyk elektroninę registracijos formą ir su tavimi susisieksime. Registracijos forma čia.

Organizuoti renginius nemokamai yra galimybė, jei renginys:
atitinka bibliotekos veiklos tikslus ir prioritetus;
skirtas plačiajai visuomenei;
jokiais būdais nėra susijęs su politine reklama ir t.t.

Kitu atveju 1 val. nuomos paslaugos kaina – nuo 25 Eur.

Ar suteikti erdves nemokamai renginio organizatoriams kiekvienu individualiu atveju sprendžia Bibliotekos kultūrinių renginių ir leidybos skyrius, kuris apie sprendimą skirti mokamas/nemokamas patalpas informuos jus per 2 darbo dienas.

Organizatoriaus anketa (arba klausimai į kuriuos reiktų atsakymų siūlant renginį).